Tuân thủ quy định REACH SVHC không chỉ là một yêu cầu pháp lý khi muốn kinh doanh tại thị trường Liên minh Châu Âu (EU), mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp nâng cao uy tín và phát triển bền vững. Tuy nhiên, quy trình này có thể phức tạp và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hiểu và thực hiện, dưới đây là các bước chi tiết và cách thức triển khai.

REACH SVHC Là Gì?

REACH là viết tắt của Registration (Đăng ký), Evaluation (Đánh giá), Authorisation (Ủy quyền) và Restriction of Chemicals (Hạn chế hóa chất). Đây là một quy định của EU, được ban hành vào năm 2007, nhằm quản lý và kiểm soát các hóa chất đang được sử dụng trong công nghiệp và đời sống. SVHC (Substances of Very High Concern) là danh sách các hóa chất được xác định có nguy cơ cao đối với sức khỏe hoặc môi trường, như chất gây ung thư, đột biến gen, hoặc gây rối loạn nội tiết.

Các hóa chất nằm trong danh sách SVHC phải được giám sát nghiêm ngặt. Nếu doanh nghiệp sử dụng các hóa chất này trong sản phẩm của mình, họ phải cung cấp thông tin đầy đủ cho các bên liên quan và có thể phải xin cấp phép tiếp tục sử dụng.

Hướng Dẫn Tuân Thủ REACH SVHC: Doanh Nghiệp Cần Làm Gì?

Tuân thủ REACH SVHC là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể kinh doanh tại EU. Quy định này ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, đến nhà phân phối. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hậu quả nghiêm trọng như:

Hạn chế tiếp cận thị trường: Sản phẩm có thể bị cấm lưu hành tại EU nếu không đáp ứng các yêu cầu của REACH.
Tổn hại uy tín: Vi phạm các quy định về an toàn hóa chất có thể làm giảm niềm tin của khách hàng và đối tác.
Chi phí phát sinh: Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các khoản phạt lớn và chi phí sửa chữa thiệt hại.

Việc tuân thủ REACH SVHC không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh trách nhiệm với xã hội và môi trường. Tuy nhiên, quy định này có tính phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện một loạt các biện pháp từ quản lý hóa chất, hợp tác chuỗi cung ứng, cho đến áp dụng các công cụ giám sát hiệu quả. Dưới đây là những bước đi thực tế mà doanh nghiệp cần triển khai để đảm bảo sự tuân thủ và tối ưu hóa hoạt động.

1. Xác Định Hóa Chất Trong Sản Phẩm

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần biết chính xác các hóa chất nào đang được sử dụng trong sản phẩm hoặc trong quy trình sản xuất. Điều này bao gồm cả những chất có trong thành phần nhỏ hoặc được thêm vào như phụ gia.

Cách thực hiện:

Lập danh sách hóa chất: Tạo danh mục tất cả các hóa chất liên quan đến sản phẩm, bao gồm thông tin về nguồn gốc và mục đích sử dụng.
Gửi mẫu kiểm tra: Nếu không chắc chắn về thành phần, doanh nghiệp nên gửi mẫu đến phòng thí nghiệm để phân tích.

Lợi ích: Khi biết rõ danh sách hóa chất trong sản phẩm, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm tra xem các chất đó có nằm trong danh sách SVHC hay không, đồng thời nhanh chóng điều chỉnh nếu cần thiết.

2. Theo Dõi Danh Sách SVHC Được Cập Nhật

Danh sách SVHC (Substances of Very High Concern) được Cơ quan Hóa chất Châu Âu (ECHA) cập nhật hai lần mỗi năm, vào tháng 6 và tháng 12. Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra danh sách này để không sử dụng hóa chất bị hạn chế.

Cách thực hiện:

Đăng ký nhận thông báo từ ECHA: Doanh nghiệp có thể đăng ký trên website của ECHA để nhận cập nhật mới.
Sử dụng phần mềm quản lý hóa chất: Các công cụ chuyên dụng sẽ tự động cảnh báo nếu hóa chất đang sử dụng có trong danh sách.

Lợi ích: Việc cập nhật liên tục giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm quy định và có đủ thời gian để điều chỉnh hoặc tìm giải pháp thay thế.

3. Hợp Tác Chặt Chẽ Với Nhà Cung Cấp

Một phần lớn các hóa chất trong sản phẩm của doanh nghiệp có thể đến từ chuỗi cung ứng. Do đó, minh bạch thông tin từ nhà cung cấp là yếu tố quan trọng.

Cách thực hiện:

Yêu cầu tài liệu an toàn hóa chất (SDS): Đảm bảo rằng mọi hóa chất nhập từ nhà cung cấp đều có đầy đủ thông tin an toàn.
Ký thỏa thuận tuân thủ REACH: Các điều khoản yêu cầu nhà cung cấp cam kết cung cấp thông tin rõ ràng về hóa chất.
Kiểm tra định kỳ: Thực hiện đánh giá nhà cung cấp để đảm bảo họ tuân thủ các tiêu chuẩn cần thiết.

Lợi ích: Nếu nhà cung cấp không minh bạch hoặc không tuân thủ, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro cao khi sản phẩm bị phát hiện có chứa SVHC mà không được báo cáo.

4. Đảm Bảo Truyền Thông Hiệu Quả Trong Chuỗi Cung Ứng

Khi một sản phẩm chứa hóa chất SVHC vượt ngưỡng 0,1% trọng lượng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho các đối tác trong chuỗi cung ứng. Điều này không chỉ là quy định mà còn là cách tạo niềm tin với khách hàng.

Cách thực hiện:

Cung cấp tài liệu rõ ràng: Chuẩn bị các thông tin về hóa chất, cách sử dụng và xử lý an toàn để gửi đến khách hàng và đối tác.
Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng sẽ giúp tự động hóa quá trình thông báo này.

Lợi ích: Truyền thông minh bạch không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

5. Tìm Kiếm Các Hóa Chất Thay Thế

Nếu sản phẩm đang sử dụng hóa chất trong danh sách SVHC, doanh nghiệp nên cân nhắc việc thay thế bằng các hóa chất an toàn hơn. Điều này không chỉ giảm rủi ro tuân thủ mà còn cải thiện tính bền vững của sản phẩm.

Cách thực hiện:

Nghiên cứu & phát triển (R&D): Đầu tư vào tìm kiếm các chất thay thế phù hợp.
Tham khảo chuyên gia: Làm việc với các tổ chức tư vấn để chọn lựa các giải pháp thay thế khả thi.
Thử nghiệm: Đảm bảo rằng các hóa chất thay thế vẫn giữ được chất lượng và hiệu suất của sản phẩm.

Lợi ích: Việc sử dụng hóa chất an toàn hơn không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt người tiêu dùng.

6. Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Tuân Thủ

Quản lý quy trình tuân thủ REACH SVHC sẽ hiệu quả hơn khi doanh nghiệp có một hệ thống quản lý rõ ràng và chuyên nghiệp.

Cách thực hiện:

Phần mềm quản lý hóa chất: Sử dụng các công cụ như SAP hoặc Sphera để theo dõi hóa chất và quản lý tài liệu.
Lưu trữ hồ sơ: Đảm bảo mọi thông tin liên quan đến SDS, báo cáo kiểm tra, và thông báo gửi ECHA được lưu trữ cẩn thận.
Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi đào tạo để đội ngũ hiểu rõ về các yêu cầu và cách thực hiện.

Lợi ích: Một hệ thống quản lý tốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định một cách bền vững.

7. Tham Khảo Ý Kiến Chuyên Gia

Nếu doanh nghiệp chưa quen thuộc với REACH SVHC, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc tư vấn chuyên ngành sẽ là một cách tiếp cận hiệu quả.

Cách thực hiện:

Làm việc với tổ chức: Các tổ chức tư vấn đều có kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ REACH. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo các tổ chức kiểm định toàn cầu như SGS hoặc Bureau Veritas.
Tổ chức đào tạo nội bộ: Mời chuyên gia đến hướng dẫn đội ngũ nhân sự.

Lợi ích: Chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yêu cầu cụ thể, đồng thời cung cấp giải pháp phù hợp với từng trường hợp.

Kết Luận

Việc tuân thủ REACH SVHC tuy phức tạp nhưng không phải là điều không thể. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược phù hợp, doanh nghiệp có thể vừa đáp ứng các yêu cầu pháp lý, vừa xây dựng được hình ảnh thương hiệu bền vững. Bằng cách hiểu rõ hóa chất đang sử dụng, minh bạch trong chuỗi cung ứng, và sẵn sàng thay thế các hóa chất nguy hiểm, doanh nghiệp không chỉ tránh được rủi ro mà còn mở ra cơ hội phát triển tại một trong những thị trường lớn nhất thế giới.

Việc đáp ứng các quy định này có thể khá phức tạp, nhưng hiện nay đã có nhiều tổ chức kiểm định cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp. Ví dụ, SGS cung cấp các dịch vụ tư vấn, kiểm tra, và xác minh để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của REACH và các yêu cầu khác của EU. Bằng cách kiểm tra thử nghiệm sản phẩm để phát hiện các chất độc hại, SGS hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ mà không lo ngại về các vi phạm pháp lý.

Được thành lập vào năm 1878, SGS được biết đến như là công ty kiểm định và chứng nhận hàng đầu thế giới – biểu tượng toàn cầu cho chất lượng và sự chính trực. SGS cung cấp dịch vụ kiểm tra các chất độc hại cho sản phẩm như RoHS, REACH, PFAS, TSCA,… các dịch vụ kiểm tra vật liệu và kiểm tra độ tin cậy. Với mạng lưới dịch vụ toàn cầu và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, SGS cam kết cung cấp dịch vụ thử nghiệm chất lượng cao, toàn diện, cùng với các giải pháp quản lý quy trình chất độc hại và chứng nhận sản phẩm.

—

Hy vọng bài viết trên đây có thể cung cấp thông tin hữu ích tới quý độc giả. Nếu quý độc giả quan tâm đến dịch vụ chứng nhận, kiểm định và thử nghiệm lý-hóa cho sản phẩm, vui lòng liên hệ SGS Việt Nam: